分享 | 你应该怎么做管理
发布时间:2019-01-28 报送来源:硅发布

【导语】在一个公司中,很多人都会面临管理问题。下面这篇文章,由硅谷著名风投机构Andreessen Horowitz董事合伙人Steven Sinofsky撰写,它全面介绍了三种不同的管理方式,分别针对——“管理上级”、“管理下级”,以及“管理平级同事”。非常好的一篇文章。以下是硅发布的翻译简写。 

我和公司经理以及CEO们最常讨论的话题之一,就是在管理方面,究竟该花多少时间。

有关这方面的多数方法,都侧重于根据受众(如客户、员工、合作伙伴、媒体、投资者)或功能(如销售、营销、工程)来做分类,但是我发现:如果从“方向”的角度来考虑管理,那么会很有帮助。

这里的“方向”是指:1,向上管理(即你对你负责的人);2,向下管理(即你对向你负责的人);以及3,横向管理(你对你的跨职能/团队同事)。

另外需要注意的是:一个人可以并应该投入到管理中的精力,是有限的。因此,每个人都该花时间思考,如何使用和分配自己的精力能源,即MEUS。

另外,大多数时候,当人们在工作中感到沮丧,其实都是因为对完成任务感到沮丧。比如说,公司的发展速度变慢了、公司决策变得一团糟,或者是,公司什么事都没发生。由于管理实际上是使用手段来达到目的,因此,对这些症状的解决办法是:更好的管理。

让我们具体来看一下每一方向上的管理,然后,在下一节中考虑如何分配时间。 

“向下管理”

这是最常被谈论的管理形式。在这种情况下,MEUs将主要用于把人员、团队,移动到一个特定方向。在最好的情况下,这是一种微妙而优雅的努力,基本上,没人注意到。

这种类型的管理,通常最佳的执行方式是:1x1的双向对话和讨论,围绕着关于需要做什么,以及为什么要做。

另一方面,简单地命令或者给予某人某个任务,可能不是基于信息的最佳组织实践。这是因为,在基于信息的组织中,每个员工带到桌子上的信息是不同的。

我们应该小心充斥在现代工具以及分布式工作人员中的电子邮件、Slack或Jira中的书面语气,听起来更像是一种命令或任务,而不是在出现问题时征求意见,以及如果需要解决方案会怎样。

还有另一种向下管理的功能障碍,那就是让别人做一些他们不希望做、可能不同意做、或是对他们没好处的事。如果你要求某人在其他人面前做某事,那么,你需要非常确定:这个人会乐于做这些事。

在这方面,仅仅认为“我是经理,他们必须对‘被要求’而有良好反应”,是不现实的。这样做等于是把人逼到绝境。甚至在一些圈子里,这种“干扰”,被称为是消费政治资本。请明智地花您的MEUs,因为你没有很多。

“向上管理”

如果不立即处理那些被所有人视为负面的因素,就很难说做什么“向上管理”。

在这个定义内,向上管理包括:你觉得你必须做一些事来取悦你的老板,为老板提供一些东西;或者最消极的,你做一些你认为不重要、但是你老板要求你做的事。

当然,向上管理也可以等同于“拍马屁”。同样,向上管理也可以被看作是在操纵你的老板——试图以一种可以转移责任的方式,偷偷地设定期望值。

换句话说:如果你是在做向上管理,那么,你所做的事是没意义的,但却是为了让你的老板看起来不错,或是避免看起来很糟而特意而为之。

所有这些,都令人讨厌,没人希望它们出现——这让人想起低效的中层管理。不过,向上管理也有一个重要且非常必要的方面,那就是:让你的老板知道你在做什么,以及这些事的进展如何。

请记住:如果要成为团队中强有力的一员,那就意味:你要具有能够让你的经理更轻松地知道发生了什么的能力。当然,经理也会做一些事,因此,请积极主动地与你的经理交流,这很有帮助。

比如说,如果你管理的团队有坏消息,这通常,也是向上管理中最重要的交流——因为好消息传得快,但坏消息“需要”传得更快。你越是不经意地把你的工作告诉经理,这一切就变得越容易。

向上管理的障碍,是当你被迫做一些你认为与你工作无关的事情时。

这里有一个显而易见的经验法则,供你参考:如果你不能看到你所做工作的好处,那么,你就去问并讨论为什么你被要求这样做。

这是一个好主意,每个人都该考虑如何以及更有效率地去做向上管理。 

“横向管理”

我们通常不认为“协作”是一种管理,但是在实践中,用于与他人协作的技术,本质上与管理是一样的。

这也就是为什么:如果你想成为一名经理,你需要在跨团队协作中,显示出强大的能力。无论你是在组织中扮演什么角色,熟练地掌握横向管理都非常重要。

简单地说:横向管理,就是在你没有权力让人做某事的前提下,你对你们间需要完成的工作,保持一致。

实际上,公司里发生的绝大多数事,都是横向管理。甚至有人可能会说:即便你管理着某人,如果你想管理得更好,你需要的技巧,看起来也很像是那些属于横向管理的技巧。

关于横向管理的一切,本质上其实就是“沟通”。横向管理是关于开放、诚实和完整的一系列对话。

要做好横向管理工作,有很多方法,而几乎所有方法都是从一个计划开始——一个文档化的计划,以及一个完成它的执行计划。然后,以一种非对抗性和透明度的方式,加强这种沟通。 

你的能量精力即“MEUs”预算

那么在这些管理方向上,各自应该花多少时间和精力呢?

我们都需要思考这个问题,毕竟,一周只有那么多时间。这里的答案,取决于你在组织中的角色,让我们从“个人”、“一线经理”,及“经理的经理”角度,来看待这个问题。

以下,我将使用概念图来说明。

请尤其关注其中各色块的比例。并记住:在一个项目的不同时期,您可能会在一个领域花比其他领域多得多的时间,但随着时间的推移,平均值应该是像下面这些图这样的。 

当您是一个“个人贡献者”时

任何一个组织的目标,都是让个人能够尽可能多地花时间做“真正的”工作。比如说,销售人员应该与客户一起在现场销售、工程师应该编写代码,等等。

当有另外的事情分散您的注意力时,摩擦和挫折就会发生。

然而,有一个非常重要的警告,即:如果你没有花足够多的时间来管理自己的时间,或是在同事间的合作中你没有花足够多时间,那么你很可能会做出适得其反的努力。

这就是“完成任务”和“推动项目前进”之间的巨大区别。


如果您是一个个人贡献者,通常独自工作,那么您需要掌握的技能,是如何有效地做“向上管理”。这是指,和您经理就什么是必需的、有效的,进行一次很好的对话。最有效的方法是:您的经理可以自由地吸收你所做的工作,而不必在某种特定状态的报告中,您把它打包给您的经理。

在这些地方,Git、Salesforce或Hubspot等工具非常有用,管理人员应该关注,而不是重新包装这些信息。

另外,有些人可能会说:我是一个个人贡献者,所以我不需要花时间做管理。这是完全错误的,既不实际也不可取。实际上,如果您是一个个人贡献者,那么,您只应该花10%的时间来做管理工作——这些工作包括1:1的谈话、团队的会议,以及横向方面的协作。

换句话说,那大概是在一周七天里,花上半天的时间。 

当您是一名“一线经理”时

一线经理,是组织中最具挑战性的工作之一。

因为他们会被期望成:首先,他们自己就是一个卓越的个人贡献者;同时,他们能够做到,哪怕只是花了很少时间,也可以在协调和扩大自己管理团队的工作方面,做得一流。

通常,创业公司会在A轮公司融资中,进来第一批管理人员,这是一个公司建立文化和工作规范的时间。

通常在一家大公司中,一线经理不是“纯粹的管理者”,他们同时会花时间工作。但要注意的是:在初创企业中,通常会出现与大公司完全相反的问题,那就是:第一批管理者,没有花足够多的时间来做管理工作,而是完全专注于自己的“旧”工作。

同样重要的是:一线经理应该有效地分配时间。

他们通常非常善于完成工作,往往是出色的个人贡献者,同时他们也很善于做向上管理,以及很善于做横向管理,但一线管理者的新挑战是:如何做“向下管理”。


如果你认为,你开始有团队,是为了让你的工作更容易,那么你几乎是在为自己设置挑战。事实上你要做的是,如何找出并利用你的时间,使来你的工作报告更轻松。你不能要求“不被要求”。

“管理”的最好方法,是将管理,作为完成日常工作的对话的一部分。从时间分配的角度看,这意味着:它落在80%的份额,而不是为正式的1:1分配时间(对一线管理人员来说,每一个人,每一周都可以有30分钟的时间)。一般来说,你管理的员工越新,你就越需要花更多的时间与他们交谈。

这就是为什么:向下管理应该做的最重要事情,是进行常规的一对一对话,并确保,你是在以一种开放和诚实的方式谈论什么对你们每一个人有效,什么对你们无效。

作为一线经理,责任落在了您的身上,您需要证明:您在向下管理中所提的要求,值得为推动项目向前而付出努力,而不仅仅是为了经理本身。 

当您是“经理的经理”/大老板时

多数组织,都不应该有太多管理者。即便是在最大的组织之中,高管们也应该花很多时间精力来确保组织是“扁平化”的。


一个好的经验法则是:任何组织中,担任管理比例的人,都不该超过20%。其中担任经理的人的比例,不应该超过1/5。信不信由你:在微软,我们用这些指标,管理着数千名Windows和Office成员。

管理者层经理中的绝大多数人,不会写代码,不会做营销计划或者不会做测试计划,但是他们会花大量的时间精力,来评审计划。

作为管理层中的经理,你的大部分时间,都要管理整个公司或团队。我们可以这样想:一小部分的人(4%),几乎完全致力于全方位的管理,他们给公司带来的效率,要高于更多人试图做同样的事。

有效地管理各方面,是困难的。大型组织中,最常见的功能障碍是:管理层经理交替扮演着路由器或者筛子的角色——本质上,也就是协调信息流。

也许管理者面临的最大挑战,是确保作为一名管理者,你不会因为对正在发生的事情“失去控制”而感到恐慌,从而开始把太多精力推到管理上。对于你个人和公司来说,这真的是最大的成长阶段。

作为一个管理层经理,很大一部分工作,是为团队制定计划,并确保把合适的人和资源,应用到这些计划中。利用执行的节奏,让你的信息保持灵通。