分享 | 24小时各种工作的最好时间安排
发布时间:2018-10-25 报送来源:硅发布

【导语】科学数据表明:我们在职场中的各种愿望,把什么事情安排在什么时间做,对事件的“结果”影响重大。来学习下各科学研究获得的“最佳事件处理时间”,以下是组织领域专家Stephanie Vozza的七大建议,为硅发布翻译简写。

想让别人打开你邮件?

周末早上发。邮件追踪软件提供者 Yesware 就 50 万封邮件做过调查:一般人们周末看邮件几率,高于普通工作日,原因是:周末时邮件数量减少,没那么多邮件和你竞争。

但是这不等于你需要周末加班,用 Boomerang 或 Letter Me Later 软件,设置邮件定时发送。

想让别人回复你邮件?

早上六点到七点间。同样 Yesware 调查:早上邮件回复率最高,约为 45%。这个时间段,发邮件数量较少,竞争不激烈。而研究显示:周一到周五各工作日邮件回复率一样,所以不要发愁选哪天发,而把注意力放早上。

“最好”的开会时间?

周一早上很多公司有例会,但参与率低,日程安排服务机构 WhenIsGood 调查:只有三分之一员工,可能参加这种例会,原因:员工要么得在前一天做好准备,要么就得毫无准备去开会。

该机构认为:周二下午三点开会,员工参与率最高。因为“周一大家可能还在赶上一周 Deadline,而周二下午开会后,员工有最长时间完成工作,不必担心和上周截止时间撞车”。

做艰难决定的时间?

饥饿时,不宜做重大的决定,哥伦比亚商学院研究:法官如果在早上,或刚刚吃过午饭时,听完案件做出的决定一致。因为补充能量后,法官恢复精神,也做好了“做决定”准备。所以如果面临抉择,最好吃过东西后再做决定,这符合你最佳利益。

要求升职加薪?

早上提加薪要求,老板态度更开放。哈佛大学和犹他州大学调查:早上,人们道德意识和自我控制都处较高水平,这被称作是“早晨道德影响”现象。

可以在要求升职或加薪时利用这点。如果你真值得升职,老板通常这个时间点更可能看到你优点。相反越晚,他或她头脑越累,就越难保持公平。

想搞定面试?

要求早上“面试”是好主意。宾夕法尼亚大学沃顿商学院和哈佛商学院对 MBA 申请者调查发现:如果一天中,面试官连续面试条件相近的候选人,最后一位面试者得分,总比他或她应得分数低。

这种现象叫“狭窄性取景”。如果面试官连续打出系列高分,他的潜意识会不想再给出高分,即使你再满足要求也没用。所以,放弃下午晚些时的面试安排,早上早点去!

构思新想法?

进行创造性工作,时间上晚点可能更好。阿尔比恩大学和密西根州立大学研究发现:让学生一天中不同时间段解决六种不同问题,结果学生们最具创造力的时间,竟是下午六点大家都累了时。

该发现如果应用到“夜猫子”身上,则对应为:早上会有更棒主意。

这个研究好像有悖常理,但它基于:发现“创造性思维”要求人们从不同角度看问题,如果很清醒,大脑就会直接跳到最合理解决方法。但在你思想不集中且大脑很累时,你可能“灵光一闪”,想出最有新意点子。